Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation qui souhaitent prétendre aux financements publics et mutualisés.
Cette certification atteste de la qualité des formations dispensées et permet aux formateurs de se démarquer sur un marché concurrentiel.
Dans cet article, nous vous proposons un guide complet et pratique pour obtenir la certification Qualiopi en tant que formateur indépendant.
## 1. Comprendre le référentiel national qualité (RNQ)
Le RNQ est le socle de la certification Qualiopi. Il définit les exigences que les organismes de formation doivent respecter pour garantir la qualité de leurs prestations. Le RNQ s’articule autour de 7 critères et 32 indicateurs :
Critère 1 : Information et communication
- L’organisme de formation informe les clients de manière claire et précise sur ses formations.
- Les clients disposent de toutes les informations nécessaires pour faire un choix éclairé.
Critère 2 : Conception et développement des formations
- Les formations sont conçues et développées en tenant compte des besoins des clients.
- Les objectifs des formations sont clairement définis.
- Les contenus des formations sont adaptés aux objectifs et au public visé.
Critère 3 : Réalisations des formations
- Les formations sont dispensées par des formateurs compétents et expérimentés.
- Les conditions de réalisation des formations sont propices à l’apprentissage.
- Les formations sont évaluées régulièrement.
Critère 4 : Suivi et évaluation des résultats
- L’organisme de formation suit et évalue les résultats des formations.
- Les clients sont satisfaits des formations dispensées.
Critère 5 : Pilotage et management de l’organisme
- L’organisme de formation est piloté et géré de manière efficace.
- Le responsable de l’organisme de formation est qualifié et expérimenté.
Critère 6 : Ressources humaines et matérielles
- L’organisme de formation dispose des ressources humaines et matérielles nécessaires pour dispenser des formations de qualité.
Critère 7 : Prestation d’accompagnement et de conseil
- L’organisme de formation peut proposer des prestations d’accompagnement et de conseil aux clients.
Pour obtenir la certification Qualiopi, vous devez démontrer que vous respectez l’ensemble des exigences du RNQ.
2. Analyser l’existant et identifier les points forts et les points faibles
La première étape pour obtenir la certification Qualiopi consiste à analyser votre situation actuelle. Vous devez identifier vos points forts et vos points faibles par rapport aux exigences du RNQ.
Pour cela, vous pouvez utiliser différents outils :
- Un questionnaire d’auto-évaluation
- Une grille d’analyse
- Un entretien avec un consultant expert
Cette analyse vous permettra de définir un plan d’action pour mettre en place les mesures nécessaires pour répondre aux exigences du RNQ.
## 3. Mettre en place un plan d’action et constituer le dossier de candidature
Le plan d’action doit décrire les actions que vous allez mettre en place pour répondre aux exigences du RNQ. Il doit être précis, concret et mesurable.
Le dossier de candidature doit comprendre :
- Le plan d’action
- Les justificatifs des actions mises en place
- Le règlement des frais de certification
Le dossier de candidature doit être déposé auprès d’un organisme certificateur accrédité par le Cofrac.
4. Se préparer à l’audit de certification et le réussir
L’audit de certification est une étape importante du processus de certification. Il est réalisé par un auditeur indépendant qui va vérifier que vous respectez l’ensemble des exigences du RNQ.
Pour réussir l’audit de certification, vous devez :
- Bien connaître le RNQ
- Avoir mis en place les actions prévues dans le plan d’action
- Être capable de justifier de vos pratiques
L’audit de certification dure généralement une journée. Si l’audit est positif, vous obtiendrez la certification Qualiopi.
5. Obtenir la certification Qualiopi : Les avantages pour les formateurs indépendants
- Améliorer la qualité des formations dispensées
- Développer son activité en touchant un public plus large
- Bénéficier d’un accompagnement et de conseils de la part des organismes certificateurs
En conclusion, la certification Qualiopi est un véritable atout pour les formateurs indépendants. Elle permet de garantir la qualité des formations dispensées, de se démarquer sur un marché concurrentiel et de développer son activité.
En suivant les étapes décrites dans cet article et en vous appuyant sur les ressources fiables fournies, vous maximisez vos chances d’obtenir la certification Qualiopi et de réussir en tant que formateur indépendant.